Artikel 1 – Toepasselijkheid en Wijziging

1.0 Urenstaat4all is ontwikkeld en wordt geleverd door en is eigendom van Prof-IT4all.

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op de Gebruikers, het gebruiksrecht en de Diensten van portaal van Urenstaat4all.

1.2 Eventuele algemene voorwaarden van Gebruikers of van derden worden afgewezen en zijn uitdrukkelijk niet van toepassing.

1.3 Waar in deze voorwaarden de begrippen “inclusief”, “zoals”, “onder meer”, “waaronder”, “waaronder begrepen” of vergelijkbare bewoordingen worden gebruikt, wordt daarmee niet bedoeld het overige uit te sluiten.

1.4 In deze Voorwaarden zal onder “schriftelijk” ook berichtenverkeer via e-mail worden begrepen, als degene die de betreffende communicatie verricht tot de inhoud daarvan bevoegd is. In deze Voorwaarden zal onder een “ondertekend geschrift” worden begrepen een geschrift dat is ondertekend door een daartoe bevoegd persoon namens ieder van de Gebruikers, hetzij op papier, hetzij door middel van een digitale handtekening.

1.5 Prof-IT4all heeft te allen tijde het recht deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden tenminste dertig dagen voor de inwerkingtreding daarvan via Urenstaat4all en/of via een e-mail kenbaar gemaakt. Als Gebruikers niet akkoord gaan met de betreffende wijziging(en), kunnen Gebruikers tot de inwerkingtreding hun of haar Account beëindigen. Wanneer Gebruikers niet voor de datum van inwerkingtreding hun Account heeft beëindigd, wordt/ worden de wijziging(en) geacht te zijn aanvaard.

1.6 Behoudens en voor zover daarvan in deze overeenkomst niet uitdrukkelijk van afgeweken wordt, zijn op alle overeenkomsten, aanbiedingen en/of offertes aanvullend de algemene voorwaarden van ICT~Office van toepassing, bestaande uit de module Algemeen aangevuld met één of meer specifieke modules per product of dienst, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Midden Nederland onder nummer 30174840. Deze voorwaarden maken onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst.

Artikel 2 – Licentie, Toegang en Beschikbaarheid van Urenstaat4all

2.1 Prof-IT4all sluit met Gebruikers een van tevoren gekozen periodiek abonnement voor het gebruiksrecht, het onderhoud, beheer van de content en diensten van Urenstaat4all.

2.2 Prof-IT4all geeft Gebruikers een gebruiksrecht van Urenstaat4all en de Diensten gedurende de looptijd van het abonnement. De gebruikslicentie is niet exclusief, niet overdraagbaar, niet verpandbaar en niet-sublicentieerbaar.

2.3 Prof-IT4all biedt Gebruikers de mogelijkheid om een Account aan te (laten) maken op Urenstaat4all en gebruik te maken van haar Diensten.

2.4 Prof-IT4all behoudt zich het recht voor om zonder nadere toelichting te besluiten om Gebruikers geen Account te laten aanmaken, de toegang tot Urenstaat4all geheel of gedeeltelijk te ontzeggen of te weigeren of geen abonnement met Gebruikers te sluiten, voor zover wettelijk toegestaan zonder gehouden te zijn tot enige vergoeding van directe of indirecte schade.

2.5 Prof-IT4all houdt Urenstaat4all beschikbaar, onderhoudt Urenstaat4all voor zover zij dit noodzakelijk acht. De Gebruikers aanvaarden dat Urenstaat4all nimmer 100% vrij van onvolkomenheden kan zijn of dat alle onvolkomenheden kunnen worden hersteld en aanvaarden Urenstaat4all in de toestand waarin deze zich bevindt (“as is”).

2.6 De beschikbaarstelling van Urenstaat4all strekt zich niet uit tot de broncode van de programmatuur die hieraan ten grondslag ligt.

2.7 Prof-IT4all is gerechtigd technische maatregelen te nemen ter bescherming van Urenstaat4all tegen onrechtmatig gebruik en/of tegen gebruik op een andere wijze of voor andere doeleinden dan tussen Gebruikers en Prof-IT4all overeengekomen. Gebruikers zullen technische voorzieningen die bedoeld zijn om Urenstaat4all te beschermen niet (laten) verwijderen of (laten) omzeilen.

Artikel 3 – Verplichtingen Gebruikers

3.1 Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het gebruik dat zij maken van Urenstaat4all, de content, functionaliteit en de Diensten. Bij het gebruik van Urenstaat4all en de Diensten dienen Gebruikers zich te houden aan alle (gebruiks)voorschriften en procedures van Prof-IT4all, waaronder in deze voorwaarden.

3.2 Gebruikers leveren Prof-IT4all alle informatie en materialen aan en verlenen alle bijstand die voor Prof-IT4all redelijkerwijs noodzakelijk is voor het adequaat uitvoeren van de overeenkomst en garandeert dat alle verstrekte informatie en materialen te allen tijde juist, volledig, nauwkeurig en actueel zijn. Wanneer de informatie niet meer actueel is, voeren Gebruikers tijdig wijzigingen door.

3.3 Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de faciliteiten die nodig zijn om toegang te krijgen tot zijn of haar Account en Urenstaat4all.

3.4 Prof-IT4all heeft het recht om de uitvoering van de diensten op te schorten tot het moment dat de Gebruikers aan de in artikel 3.2 genoemde verplichtingen heeft voldaan.

3.5 Gebruikers zijn verantwoordelijk voor al het (onbevoegd) gebruik van Urenstaat4all via hun Account.

3.6 Het is Gebruikers verboden om Urenstaat4all te gebruiken op een manier die in strijd is met de overeenkomst, Abonnement, deze voorwaarden of, met toepasselijke wet- en regelgeving en/of maatschappelijke zorgvuldigheid. Het is dan ook niet toegestaan om Urenstaat4all te gebruiken op een manier die schade kan veroorzaken aan Prof-IT4all en/of derden.

3.7 Gebruikers zijn verplicht om alle redelijke aanwijzingen en verzoeken van Prof-IT4all met betrekking tot de Diensten op te volgen.

3.8 Gebruikers zullen te allen tijde de privacy van derden respecteren, niet in strijd met de wet gegevens verwerken, zichzelf geen ongeoorloofde toegang tot Urenstaat4all verschaffen, geen virussen of andere schadelijke programma’s of softwarecode verspreiden en zich onthouden van strafbare feiten, schendingen van andere wettelijke verplichtingen en van anderszins onrechtmatig handelen of nalaten.

3.9 Door Prof-IT4all gemaakte kosten, die het gevolg zijn van onjuiste, onvolledige of onbetrouwbare of niet tijdige aanlevering van informatie, komen voor rekening en risico van de verantwoordelijke gebruikers.

Artikel 4 – Tarieven, Facturering en Betaling

4.1 Afhankelijk van het gekozen abonnement worden er kosten aan Gebruikers in rekening gebracht voor het aanmaken, beheren en gebruik van uw Account op Urenstaat4all. Het abonnement wordt periodiek in rekening gebracht met een minimale periode van 1 maand.

4.2 Alle gepubliceerde tarieven zijn exclusief omzetbelasting.

4.3 Reclames dienen schriftelijk binnen 5 werkdagen na factuurdatum te geschieden. Reclames vormen geen grond tot opschorting van de betalingsverplichting van de gebruikers. Indien Prof-IT4all binnen de gestelde termijn geen betaling heeft ontvangen, zijn gebruikers van rechtswege in verzuim en heeft Prof-IT4all - onverminderd alle verder toekomende rechten - het recht om vanaf de vervaldag de wettelijke handelsrente ex artikel 119a BW in rekening te brengen. De buitengerechtelijke (incasso)kosten die worden gesteld op 10% over de hoofdsom, teneinde nakoming van de verplichtingen te bewerkstelligen, komen in dat geval eveneens ten laste van gebruikers.

4.4 Abonnementen worden bij vooruitbetaling en per direct in rekening gebracht.

Artikel 5 – Content Urenstaat4all

5.1 Via Urenstaat4all wordt informatie ter beschikking gesteld die afkomstig is van Prof-IT4all en van Gebruikers. Alle content binnen de omgeving van Urenstaat4all is eigendom van Prof-IT4all en/of de Gebruikers die de content hebben aangeleverd. Gebruikers verkrijgen slechts een niet-exclusief, niet-overdraagbaar, niet-verpandbaar en niet-sublicentieerbaar recht de content binnen de omgeving van Urenstaat4all te gebruiken, in overeenstemming met deze voorwaarden en uitsluitend op de wijze zoals beoogd met de functionaliteiten van Urenstaat4all. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van Prof-IT4all content openbaar te maken buiten Urenstaat4all.

5.2 Prof-IT4all streeft ernaar een hoog niveau van content op Urenstaat4all te behalen en te handhaven, maar biedt geen garanties en is niet aansprakelijk voor eventuele schade door onjuiste, onvolledige, verouderde, inbreukmakende of anderszins onrechtmatige content. Gebruik van content is geheel voor risico en verantwoordelijkheid van desbetreffende Gebruikers. Prof-IT4all biedt geen garanties dat bepaalde content op Urenstaat4all beschikbaar zal zijn of beschikbaar zal blijven.

5.3 Niettegenstaande eventuele overige rechten van Prof-IT4all kan zij te allen tijde alle door de Gebruikers binnen de omgeving van Urenstaat4all geplaatste content verwijderen, om welke reden dan ook, indien de content (beweerdelijk) inbreuk maakt op enige rechten van derden, waaronder IE-rechten, of indien Gebruikers deze voorwaarden overtreden, onjuiste, verouderde of misleidende informatie verstrekt of frauduleuze activiteiten ondernemen. Prof-IT4all zal daardoor niet aansprakelijk worden voor het betalen aan Gebruikers van enige vorm van schadevergoeding of compensatie.

5.4 Indien Prof-IT4all van enige derde partij een verzoek ontvangt om (een deel van) de door Gebruikers op Urenstaat4all geplaatste content te verwijderen, kan Prof-IT4all een dergelijke kennisgeving naar Gebruikers doorsturen teneinde het verzoek af te handelen. Gebruikers zullen in dat geval al het nodige doen om ervoor te zorgen dat de content in overeenstemming wordt gebracht met toepasselijke wet- en regelgeving en ook voor het overige rechtmatig gepubliceerd kan worden. Prof-IT4all heeft echter het recht de content onmiddellijk te verwijderen op basis van kennisgevingen van derden die naar eigen inzicht van Prof-IT4all van voldoende onderbouwing zijn voorzien. Prof-IT4all zal daardoor niet aansprakelijk worden voor het betalen van enige vorm van schadevergoeding of compensatie. Indien Prof-IT4all een verzoek tot verwijdering ontvangt van een derde partij heeft Prof-IT4all het recht identificerende en contactgegevens van Gebruikers aan deze derde partij te verstrekken.

5.5 Indien Gebruikers van mening zijn dat enige content van derden op Urenstaat4all niet juist, onvolledig of verouderd is, inbreuk maakt op rechten van Gebruikers of van enige derden, of anderszins onrechtmatig is, kunnen Gebruikers dit melden bij Prof-IT4all via info@Prof-IT4all.nl.

Artikel 6 – Totstandkoming en Duur van de Overeenkomst

6.1 De Overeenkomst tussen Prof-IT4all en Gebruikers komt tot stand door activering van zijn Account, waarbij Gebruikers deze voorwaarden heeft aanvaard. De gebruikers sluiten een abonnement af. Dit abonnement wordt afgesloten voor de periode van minimaal 1 maand.

6.2 De Overeenkomst duurt voort totdat het Account wordt beëindigd. Gebruikers kunnen zijn of haar Account beëindigen met een opzegtermijn van 1 maand door de daarvoor aangewezen stappen binnen Urenstaat4all door te lopen of door een e-mail te sturen naar info@Prof-IT4all.nl.

6.3 Wanneer een account langer dan een jaar niet actief is, dat wil zeggen dat Gebruikers gedurende die periode geen gebruik heeft gemaakt en geen betaald abonnement heeft voor Urenstaat4all, dan kan Prof-IT4all de Overeenkomst per onmiddellijke ingang beëindigen door Gebruikers een e-mail te sturen op het bij Prof-IT4all bekende email van de onderliggende account.

6.4 Prof-IT4all is jegens Gebruikers niet aansprakelijk voor beëindiging van de Overeenkomst in overeenstemming met het hierin bepaalde of voor opschorting van het recht op toegang van Gebruikers tot Urenstaat4all.

6.5 Bepalingen uit deze voorwaarden die naar hun aard bestemd zijn om voort te duren na beëindiging van de Overeenkomst, blijven onverkort in stand.

Artikel 7 – Intellectuele Eigendomsrechten (IE-Rechten)

7.1 Alle IE-Rechten op Urenstaat4all en de Diensten behoren toe aan Prof-IT4all. Gebruikers verkrijgen uitsluitend die gebruiksrechten die expliciet in het abonnement of deze Voorwaarden staan vermeld. Tenzij anders overeengekomen zijn de van of via Prof-IT4all verkregen gebruiksrechten niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar. Alle IE-Rechten op de geaggregeerde, statistische gegevens die door middel van gebruik van Urenstaat4all worden gecreëerd en/of verzameld, berusten volledig bij Prof-IT4all.

7.2 Gebruikers garanderen bij het uploaden en/of ter beschikking stellen van content via Urenstaat4all dat zij daartoe volledig bevoegd zijn, zij daarvoor alle benodigde rechten en/of toestemming hebben verkregen, dit geen inbreuk maakt op enige rechten van derden noch anderszins onrechtmatig is en Prof-IT4all hierdoor geen enkele vergoeding of compensatie verschuldigd zal worden aan enige derde partij.

7.3 Gebruikers zijn volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de content die zij op Urenstaat4all ter beschikking stellen. Gebruikers vrijwaren Prof-IT4all volledig voor alle aanspraken van derden ter zake en voor alle daarmee verband houdende directe of gevolgschade en eventuele aanvullende kosten.

Artikel 8 – Verwerking Persoonsgegevens

8.1 Prof-IT4all verwerkt persoonsgegevens van Gebruikers conform de wet- en regelgeving AVG. Prof-IT4all is in dat verband aan te merken als verwerkingsverantwoordelijke. Prof-IT4all verwerkt persoonsgegevens zoals verder toegelicht in ons Privacy Reglement op de website van Urenstaat4all.nl.

Artikel 9 – Vertrouwelijkheid en Geheimhouding

9.1 Indien en voor zover bij uitvoering van de Overeenkomst informatie van een partij ter kennis komt van de andere partij en deze informatie mondeling of schriftelijk is aangeduid als vertrouwelijk, of waarvan de ontvangende partij in redelijkheid zou moeten hebben kunnen begrijpen dat deze als vertrouwelijk moet worden aangemerkt, zal de ontvangende partij deze informatie strikt geheim houden, alleen gebruiken voor het uitvoeren van de Overeenkomst en toegang tot die informatie beperken tot personen die daarvan voor dat doel kennis moeten nemen. De ontvangende partij staat ervoor in dat deze personen door een arbeidsovereenkomst en/of een geheimhoudingsovereenkomst en conform deze voorwaarden verplicht zijn tot geheimhouding van deze vertrouwelijke informatie.

9.2 Financiële en bedrijfseconomische informatie, van gebruikers, dan wel daarmee verbonden vennootschappen of ondernemingen, en persoonsgegevens van Gebruikers worden in ieder geval aangemerkt als vertrouwelijke informatie in de zin van het voorgaande lid van dit artikel.

9.3 Onder vertrouwelijke informatie wordt niet verstaan informatie die al openbaar was op het moment dat deze ter kennis kwam van de ontvangende partij of naderhand openbaar is geworden buiten toedoen van de ontvangende partij, of die de ontvangende partij van een derde heeft gekregen zonder dat daarbij een geheimhoudingsverplichting is opgelegd of deze derde daartoe verplicht was.

9.4 Gebruikers zullen zich jegens derden niet over Prof-IT4all uitlaten op een wijze die haar schade kan toebrengen.

Artikel 10 – Garanties en Vrijwaringen

10.1 Urenstaat4all en de Diensten worden “as is” en “as available” aangeboden en, voor zover wettelijk toegestaan, met uitsluiting van alle impliciete en expliciete aanspraken op conformiteit, juistheid of bruikbaarheid. Urenstaat4all en de Diensten zijn continu in ontwikkeling en Prof-IT4all garandeert niet dat alle onderdelen te allen tijde volledig beschikbaar zijn. Voor zover wettelijk toegestaan is Prof-IT4all te allen tijde gerechtigd de inhoud en omvang van de overeengekomen Diensten te wijzigen als zij dat om technische of bedrijfseconomische redenen wenselijk acht.

10.2 Gebruikers garanderen dat zij volledig bevoegd zijn de Overeenkomst aan te gaan en daardoor geen rechten van derden of contractuele verplichtingen jegens derden schenden.

10.3 Gebruikers garanderen dat alle informatie en (persoons) gegevens die zij verstrekken verwerkt en gebruikt kan worden door Prof-IT4all ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomsten en het verlenen van de Diensten via Urenstaat4all.

10.4 Gebruikers garanderen bij het gebruik van Urenstaat4all te handelen conform toepasselijke wet- en regelgeving, geen inbreuk te zullen maken op enige rechten van derden noch anderszins onrechtmatig te zullen handelen.

10.5 Gebruikers vrijwaren Prof-IT4all voor aanspraken van derden, Gebruikers daaronder inbegrepen, op basis van een (vermeende) schending van deze garanties en voor alle daarmee verband houdende schade en kosten. Voorts vrijwaren Gebruikers Prof-IT4all voor aanspraken van derden, Gebruikers daaronder inbegrepen, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden welke het gevolg is van enig handelen of nalaten van Gebruikers of van een oorzaak die voor risico van Gebruikers dienen te komen.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

11.1 Enige aansprakelijkheid van Prof-IT4all wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst ontstaat slechts wanneer Prof-IT4all door Gebruikers onverwijld (en uiterlijk binnen één maand na ontdekking van de tekortkoming) bij aangetekend schrijven en voldoende gedetailleerd in gebreke is gesteld, waarbij haar een redelijke termijn van tenminste dertig dagen is gegeven om haar verplichtingen alsnog deugdelijk na te komen.

11.2 Prof-IT4all is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die Gebruikers lijden, op welke grond dan ook. Voor zover uitsluiting van aansprakelijkheid niet mogelijk is op grond van de wet, is Prof-IT4all jegens Gebruikers uitsluitend aansprakelijk voor aan haar te wijten aantoonbare directe schade met een maximum van € 500.000,-- per gebeurtenis, onder welke benaming dan ook, die is ontstaan als gevolg van niet behoorlijke nakoming van de overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten.

11.3 Prof-IT4all is in geen geval aansprakelijk voor vergoeding van indirecte schade, gevolgschade of schade wegens gederfde omzet of winst, vertraging schade, bedrijfsstagnatie, verminderde goodwill, schade wegens verlies of vernietiging van gegevens of documenten, schade wegens overschrijding van termijnen als gevolg van gewijzigde omstandigheden, schade als gevolg van het verschaffen van medewerking, verkeerd gebruik van Urenstaat4all of schade wegens door Prof-IT4all gegeven adviezen en inlichtingen die niet uitdrukkelijk onder de Dienst vallen.

11.4 Buiten de bovengenoemde aansprakelijkheidsbepalingen, rust op Prof-IT4all geen enkele aansprakelijkheid voor schadevergoeding, ongeacht de grond waarop een actie tot schadevergoeding zal worden gebaseerd.

11.5 De aansprakelijkheidsuitsluitingen en -beperkingen in dit artikel gelden onverkort voor bestuurders, management, werknemers, vertegenwoordigers en rechtsopvolgers van Prof-IT4all, welke personen op dit artikel rechtstreeks een beroep kunnen doen.

11.6 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle natuurlijke en rechtspersonen ingeschakeld door Prof-IT4all via Urenstaat4all, die direct of indirect betrokken zijn bij de uitvoering van de dienstverlening en/of die op enige wijze daarvoor aansprakelijk gehouden kunnen worden. Dit is een onherroepelijk derdenbeding in de zin van artikel 6:253 van het BW voor door Prof-IT4all via Urenstaat4all ingeschakelde derden en geldt als aanvaard indien het ter kennis van de derde is gekomen en door deze niet onverwijld is afgewezen.

11.7 Prof-IT4all heeft met het oog op de kans op de in dit artikel bedoelde schade een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten.

Artikel 12 – Slotbepalingen en Overige Voorwaarden

12.1 Op de Overeenkomst en op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Alle geschillen, voortvloeiend uit of samenhangend met de Overeenkomst worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Rotterdam, tenzij partijen alsnog arbitrage of bindend advies overeenkomen.

12.3 Prof-IT4all is gerechtigd zonder nadere toestemming van Gebruikers derde partijen in te schakelen om behulpzaam te zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst, of als onderaannemer onderdelen van de Overeenkomst ten uitvoer te leggen.

12.4 Gebruikers zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan een derde over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Prof-IT4all. Prof-IT4all is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden.

12.5 Als en voor zover enige bepaling in deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig, nietig of niet afdwingbaar is, blijkt of wordt, tast deze ongeldigheid, nietigheid of niet-afdwingbaarheid de overige bepalingen niet aan en blijven deze voorwaarden voor het overige onverminderd in stand en van toepassing.

12.6 Elektronische communicatie verstuurd door Prof-IT4all wordt geacht te zijn ontvangen op de dag van verzending, tenzij het tegendeel door Gebruikers wordt bewezen.

12.7 Prof-IT4all en Gebruikers zijn onafhankelijke partijen die niet bevoegd zijn elkaar te vertegenwoordigen, voor elkaar rechtshandelingen te verrichten, of namens elkaar overeenkomsten aan te gaan, garanties af te geven of toezeggingen te doen, behoudens voor zover anders overeengekomen.