Inleiding

Dit is de privacyverklaring van Prof-IT4all BV en Prof-IT4all Digit@l Solutions BV (hierna genoemd Prof-IT4all). Wij hanteren het principe dat wij met alle verstrekte gegevens omgaan alsof het privacygevoelige of vertrouwelijke informatie betreft. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt of langer dan nodig bewaard, tenzij dit wettelijk is vereist of door officiële instanties wordt verlangd.

Waarom hebben we uw persoonsgegevens nodig?

Onze kernactiviteit is bemiddeling en levering van consultancy en detachering van specialisten voor woningcorporaties. Daarnaast implementeren we websites en klantportalen, zoals dit inhuurportaal Urenstaat4all voor onze klanten. Bij al onze oplossingen is standaard ‘security by design’ toegepast, met passende technische en organisatorische maatregelen voor databescherming en naleving van de AVG-wetgeving.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Prof-IT4all verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Deze gegevens worden gebruikt voor:

• Marketing: nieuwsbrieven en uitnodigingen versturen voor evenementen en workshops.
• Administratie en bedrijfsvoering: CRM-, financiële- en HR-systemen.
• Contractbeheer: beheer van overeenkomsten met partners, klanten en zzp'ers.
• Accountmanagement: afhandeling van klantverzoeken, offertes en opdrachten.

Persoonsgegevens worden opgeslagen in **MS Office 365** en ons **CRM-systeem Salesforce**.

Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en technisch noodzakelijke cookies voor de werking van de site. Wij maken géén gebruik van commerciële tracking cookies. Onze website verzamelt geanonimiseerde data via **Google Analytics** om de website te optimaliseren.

Sociale media

Op onze website zijn knoppen en links opgenomen naar sociale mediakanalen zoals Instagram, Facebook, YouTube, Twitter en LinkedIn. Sociale mediabedrijven kunnen cookies plaatsen zodra een gebruiker deze knoppen aanklikt. Wilt u dit voorkomen, dan adviseren wij u om deze knoppen niet te gebruiken.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Prof-IT4all bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk en volgt de wettelijke bewaartermijnen.

Delen met derden

Prof-IT4all deelt uw persoonsgegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wie is verwerkingsverantwoordelijk?

Prof-IT4all, gevestigd aan **Noordenweg 75, 2984 AG Ridderkerk**, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Uw rechten: Inzicht en wijziging

U kunt op verzoek uw persoonsgegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Dien een verzoek in via e-mail en wij reageren binnen 5 werkdagen.

Klachtenprocedure

Indien u van mening bent dat Prof-IT4all niet aan de AVG voldoet, kunt u een klacht indienen via **privacy@prof-it4all.nl**. Wij reageren binnen 5 werkdagen. U kunt ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien nodig. De laatste update was op **1 april 2025**.

Copyright

© 2025 Prof-IT4all BV. Alle rechten voorbehouden.