Iedereen kent het wel: het is vrijdagmiddag, de zon schijnt, en ineens bedenk je dat je… de uren van maandag tot en met donderdag nog niet hebt ingevoerd.
Je bent niet de enige. Uren vergeten te registreren kan leiden tot onvolledige facturen, misgelopen inkomsten en onnodige stress.

Waarom vergeten we uren te registreren?

Werkdruk: Als projecten zich opstapelen, krijgt registreren vaak geen prioriteit.
Vergeten: Zonder vast moment in je routine, schiet het er snel bij in.
Te complex systeem: Hoe omslachtiger het proces, hoe meer je het uitstelt.
De ‘ik-doe-het-later’-illusie: Later wordt vaak nooit.

Drie praktische stappen om vergeten uren te voorkomen

1. Maak er een vaste gewoonte van

Plan een vast moment in je werkdag. Bijvoorbeeld vlak voor de lunch of net voordat je je laptop afsluit. Zet desnoods een terugkerende reminder in je agenda.

2. Gebruik een gebruiksvriendelijke tool

Kies voor een urenregistratiesysteem dat snel, intuïtief en mobiel werkt. Hoe minder drempels, hoe groter de kans dat je het consequent bijhoudt.

3. Werk met mini-deadlines

Verdeel je registratiemomenten over de week. Bijvoorbeeld dagelijks of om de dag. Zo hoef je niet aan het eind van de week terug te graven naar wat je precies gedaan hebt.

En als het toch misgaat?

Probeer je uren zo nauwkeurig mogelijk te reconstrueren met behulp van je agenda, projectmanagementtools en e-mails. Communiceer helder naar je team of klant als er een reconstructie plaatsvindt — dat versterkt het vertrouwen.

💡 Tip: Hoe sneller je je uren invult, hoe accurater en waardevoller ze zijn.

Deadlines en vergeten uren: zo voorkom je achterstanden