Urenregistratie is essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering, maar gaat in de praktijk vaak mis. Fouten in de urenregistratie kunnen leiden tot omzetverlies, discussies met opdrachtgevers en soms zelfs boetes van de Belastingdienst. In deze blog zetten we de meest voorkomende fouten op een rij én geven we praktische tips om ze te voorkomen.

Uren niet dagelijks invullen

Fout:
Veel mensen vullen hun uren pas aan het einde van de week (of maand) in. Hierdoor kunnen uren verkeerd worden geregistreerd of zelfs vergeten.

Oplossing:
Maak er een gewoonte van om je uren dagelijks bij te houden. Zo blijft je administratie altijd up-to-date en kan je hier altijd op terugvallen.

Onvolledige omschrijvingen

Fout:
Te globale of onduidelijke omschrijvingen maken het lastig om achteraf te controleren of bewijzen wat er precies is gedaan.

Oplossing:
Wees specifiek: noteer per project of taak wat je hebt gedaan en hoeveel tijd het kostte. Dit kan veel discussies met opdrachtgevers voorkomen.

Geen onderscheid tussen declarabele en niet-declarabele uren

Fout:
Alle uren op één hoop gooien maakt het lastig om te zien welke uren je kunt factureren.

Oplossing:
Registreer declarabele en niet-declarabele uren apart. Zo houd je overzicht en kun je nauwkeurig factureren.

Geen back-up van je urenadministratie

Fout:
Urenregistraties op papier of in losse Excel-bestanden raken makkelijk kwijt bij een crash of diefstal.

Oplossing:
Gebruik een digitale tool met automatische back-up, zodat je gegevens altijd veilig zijn.

Geen controle op gemaakte uren

Fout:
Fouten sluipen gemakkelijk in de administratie als er geen controlemechanisme is.

Oplossing:
Plan regelmatig een check-moment in, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, om je urenregistratie te controleren op volledigheid en juistheid.

Conclusie:
Met een goede, dagelijkse urenregistratie voorkom je fouten, bespaar je tijd en houd je grip op je projecten en omzet. Gebruik slimme tools, zoals Urennstaat4all en werk nauwkeurig: zo wordt urenregistratie een krachtig hulpmiddel voor jouw onderneming!

Veelgemaakte fouten bij urenregistratie en hoe je ze voorkomt