Factureren is voor ondernemers een wettelijke plicht, geen keuze. Of je nu freelancer bent of een bedrijf runt: zonder correcte facturen loop je risico op boetes, geschillen of problemen met de Belastingdienst. In deze blog leggen we uit wie er moet factureren, wat er op een factuur moet staan, en hoe je dit met Urenstaat4all volledig geautomatiseerd regelt.

Facturatieplicht: voor wie geldt het?

Zzp’ers en freelancers

Verplichting: Elke zelfstandige zonder personeel (zzp’er) moet factureren voor geleverde diensten.
Uitzondering: Alleen onder de Kleine Ondernemersregeling (KOR) mag je facturen zonder btw versturen (mits expliciet vermeld).

Detacheringsbureaus en payroll-bedrijven

Verplichting: Moeten per gewerkt uur factureren aan opdrachtgevers, inclusief gedetailleerde urenstaten.
Risico’s: Zonder transparante registratie loop je het risico op Wet DBA-problemen (schijnzelfstandigheid).
- Tip: Doe de test!

Bouw en onderaannemers

Verplichting: Volgens de ketenbepaling moet elke partij in de bouwkolom factureren, inclusief urenbewijzen.
Urenstaat4all-integratie: Koppel projecten direct aan opdrachtgevers en genereer specifieke rapporten.

Wat moet er wettelijk op een factuur staan?

Een rechtsgeldige factuur bevat volgens de Belastingdienst minimaal:

Factuurnummer en datum van uitgifte
Naam en adres van beide partijen + KvK- en btw-nummer
Omschrijving diensten/producten + aantal uren (indien van toepassing)
Btw-bedrag of KOR-verklaring
Betalingsvoorwaarden (termijn, IBAN)

Urenstaat4all voegt hieraan toe:
✔ Urenomzetting naar factuurregels

Waarom combineren met urenregistratie?

Controleerbaarheid: De Belastingdienst eist een directe koppeling tussen uren en facturen.
Efficiëntie: Met Urenstaat4all registreer je uren in real-time (via app of desktop) en zet je ze met één klik om in een factuur.

Veelgemaakte fouten

Fout	Risico	Oplossing met Urenstaat4all
Uren niet dagelijks invullen	Onvolledige administratie, omzet mislopen	Snelle invoer via mobiel, overal en altijd
Geen urenregistratie bij ziekte/verlof	Onvolledige uren-verantwoording	Mogelijkheid om ziekte/verlof eenvoudig te registreren
Uren vergeten te specificeren	Vragen of afkeuring door opdrachtgever	Duidelijke project- en taakselectie bij elke registratie
Geen back-up van urenadministratie	Gegevensverlies bij crash of diefstal	Veilige cloudopslag en automatische back-ups

Hoe start je met geautomatiseerd factureren?

Maak een Urenstaat4all-account aan.
Koppel projecten aan opdrachtgevers en budgetten.
Registreer uren via de laptop of telefoon.
Genereer facturen met één klik en verstuur ze direct per e-mail.

Conclusie

Of je nu zzp’er bent of een detacheringsbureau runt: factureren is een kernverantwoordelijkheid die direct gekoppeld moet zijn aan urenregistratie. Met Urenstaat4all transformeer je administratie van een noodzakelijk kwaad naar een strategisch voordeel: minder fouten, snellere betalingen en altijd compliant.

🚀 Probeer het zelf: Start vandaag nog met onze gratis demo en ontvang een op maat gemaakt stappenplan voor jouw sector!

Wie moet er factureren? Een handleiding voor juridisch waterdichte administratie